1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych związanych z korzystaniem z tej strony i kontaktem za jej pośrednictwem jest Mateusz Gierszewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Gierszewicz, NIP: 8992865812, REGON: 383931664, adres: ul. Kamienna 1 lok. 25, 63-400 Ostrów Wielkopolski.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem mateusz.gierszewicz@phinance.pl, telefonicznie pod numerem +48 534 157 312 lub pisemnie na wskazany wyżej adres.
Polityka dotyczy strony internetowej i wstępnego kontaktu. Przetwarzanie danych w związku z konkretnymi usługami finansowymi, ubezpieczeniami lub inwestycjami jest opisane w informacjach przekazywanych przy korzystaniu z tych usług.
2. Jakie dane przetwarzam
Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego, podajesz imię, numer telefonu lub adres e-mail oraz treść wiadomości. Przy kontakcie e-mailowym lub telefonicznym przetwarzam dane kontaktowe i informacje, które przekazujesz w swojej sprawie.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych umożliwiających kontakt nie będę mógł odpowiedzieć. Formularz wymaga imienia, telefonu lub adresu e-mail oraz wiadomości. Nie przesyłaj przez niego numeru PESEL, skanów dokumentów, danych o zdrowiu ani szczegółowych informacji o swoich finansach. Na początek wystarczy krótki opis sprawy.
Podczas korzystania ze strony serwer może zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia, adres odwiedzanej podstrony i dane przeglądarki. Służą one obsłudze strony, rozpoznawaniu błędów i ochronie przed nadużyciami.
3. Po co przetwarzam dane i na jakiej podstawie
Dane służą odpowiedzi na Twoją wiadomość i ustaleniu rozmowy. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane techniczne przetwarzam na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony oraz ograniczanie spamu.
Samo wysłanie wiadomości nie oznacza zapisania się do newslettera ani wyrażenia zgody na marketing.
4. Kto może otrzymać dane
Strona korzysta z hostingu OVHcloud. Wiadomości kierowane na adres mateusz.gierszewicz@phinance.pl trafiają do wewnętrznego systemu pocztowego Phinance S.A. Dane mogą więc być dostępne dla OVHcloud w związku z hostingiem oraz Phinance S.A. w związku z obsługą poczty, a także osób upoważnionych do utrzymania tych systemów.
Sama wtyczka formularza nie archiwizuje treści wiadomości w bazie WordPressa. Korespondencja pozostaje jednak w systemie pocztowym i może być objęta jego kopiami zapasowymi.
Dane mogą być udostępnione uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Jak długo przechowuję dane
Zwykłe zapytania, które nie prowadzą do podjęcia współpracy, przechowuję przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości w danej sprawie. Po tym czasie usuwam je z bieżącej korespondencji. Jeśli kontakt prowadzi do współpracy, dalsze zasady przechowywania danych wynikają z informacji dotyczących właściwej usługi.
Formularz stosuje zabezpieczenia przed spamem. Wykorzystuje identyfikator wyliczany z adresu IP, czasowe tokeny i liczniki prób. Aby ograniczyć wielokrotną wysyłkę tej samej wiadomości, oblicza także kryptograficzny skrót danych kontaktowych i treści wiadomości. W bazie zapisuje ten skrót i znacznik wysyłki, bez zapisywania samej wiadomości. Te dane są pseudonimizowane, co nie oznacza pełnej anonimizacji. Tokeny są ważne do 30 minut, a liczniki prób i znaczniki powtórzeń do 10 minut. Po upływie ważności dane przestają służyć do weryfikacji; ich usuwanie następuje w ramach mechanizmów czyszczenia WordPressa i pamięci podręcznej.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach przewidzianych w RODO, w szczególności przy zautomatyzowanym przetwarzaniu opartym na zgodzie lub umowie.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wtedy nie będę dalej przetwarzać danych w tym celu, chyba że istnieją ważne, nadrzędne podstawy prawne albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Aby skorzystać z praw, napisz na mateusz.gierszewicz@phinance.pl. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg znajdziesz na uodo.gov.pl.
7. Cookies i analityka
Strona nie korzysta z analityki, pikseli reklamowych ani narzędzi śledzących użytkowników. Nie zawiera zewnętrznych map, filmów ani CAPTCHA. Zdjęcie i czcionka są pobierane z serwera strony.
Sam formularz kontaktowy nie zapisuje cookies. WordPress wykorzystuje techniczne pliki cookies związane z logowaniem do panelu administracyjnego i obsługą zalogowanego użytkownika. Cookies możesz usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki; ich zablokowanie może utrudnić logowanie do panelu.
Dane ze strony i formularza nie służą profilowaniu ani podejmowaniu zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.
8. Linki do innych stron
Na stronie znajdują się odnośniki do serwisu Phinance. Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują zasady przetwarzania opisane przez jego administratora. Kliknięcie numeru telefonu lub adresu e-mail otwiera odpowiednią aplikację na Twoim urządzeniu.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienia się sposób działania strony lub przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie dostępna na tej podstronie. Zmiana dokumentu nie stanowi zgody na nowe cele przetwarzania.
Data aktualizacji: 20.10.2026 r.